Mallettes vertes circulant en bibliothèques

La commission Bibliothèques Vertes de l’Association des Bibliothécaires de France vous propose aujourd’hui de mettre en lumière un retour d’expérience inspirant en matière d’outillage de bibliothèques sur des enjeux de préservation de l’environnement, à travers la constitution, à l’échelle d’un réseau, de mallettes vertes destinées au prêt pour les bibliothèques et leurs usagers : en l’occurrence, une mallette au service de la sobriété énergétique, et une mallette pour des événements zéro déchet.

Ce billet vous présente cette démarche de mallettes vertes, en restitution d’un entretien que Julie Curien a mené auprès de Fabienne Barbeau et Anne-Laure Berezowski, porteuses, dans le cadre de la coordination du réseau de bibliothèques dans la communauté d’agglomération de Cergy-Pontoise, du projet que nous avons le plaisir de présenter ici.

Linéaments d’un projet engagé et concerté

Deux facteurs successifs ont suscité l’émergence puis la création du projet de mallettes vertes dans le réseau des 15 bibliothèques situées sur le territoire de la communauté d’agglomération de Cergy-Pontoise :

• Dans le cadre d’un travail de veille, le suivi d’un webinaire de Fanny Valembois, en 2023, pour sensibiliser les bibliothécaires à l’importance d’effectuer des mesures de la consommation d’énergie dans les bibliothèques, et donner des pistes pour disposer de ces informations.
• Une gestion de projet communautaire : si la coordination du réseau de bibliothèques de la communauté d’agglomération de Cergy-Pontoise porte sur un travail continu autour de dispositifs mutualisés tels que le système d’information documentaire, les ressources numériques, une navette pour la desserte documentaire et l’action culturelle, les équipes ont opté pour une animation du réseau sur un axe transversal, l’axe de la transition écologique. Cet axe s’est décliné en enjeux de formation et outillage d’une part, d’action culturelle d’autre part, avec et par les bibliothèques du territoire, en se fondant notamment sur le principe des « kits ». Le projet de mallettes vertes a pu, enfin, prendre forme, grâce à une demande fructueuse de subvention auprès de la bibliothèque départementale du Val d’Oise, ainsi que, comme nous le développerons dans la suite de ce billet, grâce à une coopération étroite avec le services énergies de la communauté d’agglomération et du territoire.

Mallette [Wattscope] au service de la sobriété énergétique

Mon premier est une mallette au service la sobriété énergétique, comprenant contenant (la mallette, mesurant 30 cm) et contenus, les contenus consistant en une sélection d’appareils de mesure (wattmètre, luxmètre, thermomètre, hygromètre, caméra thermique, etc. au total 7 outils pour tout type de structure + 3 outils plus spécifiquement pour les usagers) et des outils d’accompagnement conçus par le service Énergies (fiches de référence, modes d’emploi simplifiés, tableaux de collecte de données).

Pour la constituer, Fabienne Barbeau et Anne-Laure Berezowski ont commencé par effectuer des recherches d’appareils mais aussi de compétences, sur le territoire de la communauté d’agglomérations, pour repérer les bons outils. La quête de compétences les a conduites à la consultation de l’organigramme des services de la communauté d’agglomération de Cergy-Pontoise, et à repérer ainsi un service énergies à la Direction de la Transition écologique. Les membres de ce service, Audrey Crovatto-Atalaphe, Marius Dabonneville, Youma Djigo, contactés par la coordination bibliothèque, se sont montrés très intéressés par le projet et s’y est fortement investi dans le cadre de sa mission de sensibilisation sur l’énergie.

A partir de cette rencontre, le projet est devenu le fruit d’une co-construction :

• la constitution de la mallette :
  • le choix des appareils avec des critères de solidité, de simplicité d’utilisation
  • la conception de fiches mode d’emploi simplifiées, de fiches de référence (lux, watt…), de tableaux de relevé de collecte (mis à disposition sans centralisation à ce stade de suivi pour éviter des risque d’ingérences)

La mallette représente au total un coût d’environ 1000 € (financé par le budget de la communauté d’agglomération et par une subvention de la bibliothèque départementale du Val d’Oise)

• l’accompagnement du projet auprès des bibliothécaires et des usagers tout au long du projet :
  • Organisation du prêt par les bibliothèques : l’idée est de prêter la mallette aux bibliothèques, puis aux usagers des bibliothèques
  • Ateliers et outils de sensibilisation par le service énergies de la communauté d’agglomération auprès des personnels et des usagers
  • Construire des partenariats durables entre les bibliothèques et les référents énergie

L’accompagnement des personnels a démarré au début du projet : Le projet avait été présenté en préfiguration lors de la journée annuelle 2025 réunissant l’ensemble des personnels : l’occasion pour les équipes d’identifier les personnes ressources du service Énergies, les premiers outils acquis, et enfin de se sensibiliser aux premières notions de consommations énergétiques avec un quizz et des petites expériences. Dans la continuité de cette première sensibilisation, une matinée organisée en novembre 2025 a réuni les référents énergie et les référents bibliothèques des communes, qui ont ainsi pu se rencontrer et faire connaissance. À cette occasion, les bibliothèques ont pu être identifiées comme lieux ressources pour une meilleure connaissance et maîtrise de l’énergie. Les directions des bibliothèques et/ou les référents développement durable ont également été sensibilisés aux enjeux énergétiques par une approche ludique, grâce au jeu de cartes WattLine©, qui décline le principe du Timeline dans le domaine de l’énergie, avant de découvrir plus précisément le contenu de la mallette.

La mallette en prêt : A ce stade, la mallette connaîtra en mars 2026 son premier prêt auprès d’une bibliothèque pilote, pratiquant déjà le prêt d’objets, et ce premier prêt expérimental est prévu pour une durée test de 4 mois. Dans cette phase d’expérimentation auprès de cette bibliothèque emprunteuse pilote, la durée de prêt est prévue pour englober deux sous-périodes : 1 mois d’utilisation par la bibliothèque, puis 2 semaines d’utilisation par utilisateurs auprès d’un panel de 6 usagers testeurs. Les durées et modalités de prêts pourront être adaptées à l’issue de cette primo expérience. La mallette est déjà réservée ensuite par une autre bibliothèque du réseau !

Mallette [Okokit] pour des événements Zéro Déchet

Le réseau a conçu une mallette pour un besoin complémentaire qui rencontre les enjeux d’action culturelle et de moments gourmands et conviviaux organisés plus largement dans le cadre d’événements professionnels ou avec des publics, en bibliothèques. Cette autre mallette verte a elle aussi son nom de marque : c’est la mallette ôkokit ! Elle s’inspire du « Oui kit », kit de vaisselle empruntable et réutilisable proposé par « Zero waste » (dans une démarche zéro déchet centrée sur la mutualisation et le réemploi).

La mallette comprend tout le nécessaire de vaisselle : thermos, ecocups, contenants, panières, couteaux de pain… pour un événement pouvant réunir jusqu’à 80 participants.

La mallette est bien entendu… cataloguée : le catalogage est effectué à l’objet, pour plus de modularité ; le signalement est visible par les personnels (et non les usagers), qui peuvent en faire la demande de prêt. La mallette circule avec la navette documentaire, ce qui facilite grandement sa mise à disposition des bibliothèques qui en auraient besoin.

Ce service, mis en place depuis l’été 2025, est en début de vie, et la communauté envisage, pour la suite, des axes de travail complémentaires pour la faire vivre au mieux :

• Continuer à communiquer sur cette proposition
• Articuler son déploiement des dispositifs d’accompagnements comme des ateliers des transitions
• Adapter au besoin ses modalités de nettoyage (sur place ou centralisé)

Envie d’en savoir plus sur ce dispositif ? Fabienne Barbeau et Anne-Laure Berezowski nous partagent leurs éléments de communication sur cette mallette :

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Un très grand merci à Fabienne Barbeau et Anne-Laure Berezowski pour leur partage de démarche que nous avons eu grand plaisir à relayer sur ce blog ! Nous espérons que ces dispositifs porteront leurs fruits et peut-être même essaimeront dans de nombreuses bibliothèques, pour agir ensemble en matière de transition écologique.