La commission Bibliothèques Vertes de l’Association des Bibliothécaires de France (ABF) vous propose aujourd’hui un billet sur la gestion éco-responsable de nos données numériques, co-rédigé par Florence Rodriguez, Elisabeth Arquier Chauvin et Isabelle Bontemps, en lien avec la septième édition du Digital Cleanup Day qui eu lieu le 21 mars 2026.
Nous vous présentons cet événement, ses modalités et objectifs, ainsi que des initiatives inspirantes, un retour d’expérience détaillé, et des conseils pour se lancer à son tour ou poursuivre son engagement dans l’événement. Nous espérons ainsi vous motiver et vous outiller, pour que de nombreuses bibliothèques s’inscrivent dans cette dynamique à portée de main et bénéfique pour l’environnement.
Digital Cleanup Day : présentation, enjeux, modalités
Florence Rodriguez vous présente le dispositif, ses objectifs et des exemples de mise en œuvre inspirants.
Qu’est-ce qu’un Digital Cleanup Day ?
Quelques mots d’abord de la structure porteuse de l’événement : l’Institut Numérique Responsable, think and do tank créé en 2018, émane de la fusion du Club Green IT, en association loi 1901 à but non lucratif. Le Club Green IT est devenu l’Institut du Numérique Responsable (INR).
Le Digital Cleanup Day (anciennement Cyber World Cleanup Day) a pour vocation de fédérer les citoyens, les collaborateurs d’entreprises, les agents des services publics sur des enjeux d’éco-responsabilité numérique : il s’agit de les sensibiliser à l’empreinte numérique et d’engager un premier pas pour nettoyer notre planète. Particuliers, organisations, collectivités, tout le monde peut constituer une équipe et relever le défi !
La première édition a eu lieu du 16 au 20 Septembre 2020. Elle a réuni plus de 150 opérations à travers la France avec des ateliers de sensibilisation au numérique responsable. Depuis cette première édition, le nombre d’organisateurs et de participants n’a cessé d’augmenter avec un bilan qui montre, pour l’édition 2025, 980 Digital Cleanups Données organisé ayant totalisé 996 tonnes de données supprimées, avec un volet réemploi et un volet recyclage des DEEE (déchets des équipements électriques et électroniques) :
- 692 To sur le cloud et 304 To en local :
- 54 millions d’e-mails soit 472,2 To
- 35 millions de fichiers supprimés (drive, ordinateurs, smartphones et tablettes confondus)
- 7 573 applications supprimées sur smartphones et tablettes
Soit une équivalence de 148 tonnes CO2eq (sur le cloud).
Ce qui est nettoyé
Aujourd’hui, l’événement se décline autour de 4 types de Digital cleanups :
- Données : nettoyer emails, photos, archives, vidéos, fichiers divers et variés
- Sensibilisation : sensibiliser à l’impact du numérique lors de réunions d’informations, fresques du numérique, jeux…
- Réemploi : animer un atelier pour réparer vos équipements numériques ou donner une seconde vie à votre équipement pour une association
- Recyclage : collecter des Déchets d’équipements électroniques et électriques pour qu’ils soient valorisés
Pourquoi organiser une campagne de nettoyage
L’initiative de journée nationale de nettoyage de nos données numériques vise à sensibiliser chacun à l’empreinte carbone générée par nos activités numériques et à encourager des gestes concrets pour réduire notre impact environnemental. Il s’agit de créer une première prise de conscience autour du sujet des émissions de gaz à effet de serre liées au numérique.
En effet, comme l’indiquent ces quelques repères, nos pratiques numériques quotidiennes ont un impact :
- Un message sans pièce jointe : 4 gCO2e
- Un email avec de grosses pièces jointes : 50 gCO2e
- Une newsletter : 10 gCO2e
- Un email stocké, c’est 10 grammes de CO2 généré par an
Prendre conscience du poids des données stockées sur un ordinateur, un smartphone ou un serveur, permet de saisir l’importance de limiter par la suite le volume de données transféré à travers les réseaux. De plus, à l’échelle mondiale, le stockage massif de données sur nos équipements numériques réduit la durée de vie de nos équipements et accélère leur renouvellement, ce qui constitue un enjeu écologique majeur. Prendre soin de nos équipements numériques permet d’en limiter le taux de renouvellement. C’est un enjeu crucial pour limiter l’impact environnemental du numérique.
Exemples d’actions, sources d’inspiration
En matière d’initiatives pour sensibiliser à la sobriété numérique, il existe de nombreuses activités thématiques possibles : ateliers DIY, jeu de piste, escape game, collecte de déchets, etc. Voici quelques exemples inspirants :
A Nanterre, des points de collecte dans la ville, dont des médiathèques
La programmation de l’Open Lab Adanova 83 dans le Var
L’approche ludique avec des jeux sérieux
C’est l’occasion de présenter des outils de sensibilisation ludique tels que :
- THE IMPACT AGENCY par Dowino
- Des jeux vidéo Trois rivières
La documentation ressource est aussi au rendez-vous
- La diffusion des bonnes pratiques détaillées par AltImpact
- Un guide de nos collègues en Suisse : https://www.bibliosuisse.ch/
Retour d’expérience dans les bibliothèques de Lyon 1
Isabelle Bontemps vous propose le retour d’expérience suivant : à l’occasion des Digital Cleanup Days de l’année dernière, les BU Lyon 1 ont organisé du 12 au 19 mars 2025 un grand nettoyage dans le serveur de fichiers du service : tri des fichiers, compression, archivage, suppression des doublons, réduction de la longueur des chemins jusqu’aux fichiers… Pour cette opération, une image du serveur a été envoyée à l’ensemble du personnel le 12 mars, et une nouvelle photo a été transmise le 19 mars pour visualiser les effets de ce grand ménage électronique.
Des résultats concrets :
| Volume occupé avant | Volume occupé après | Gain en volume | Nombre de fichiers avant | Nombre de fichiers après | Pourcentage de gain |
| 561,3 Go | 510,9 Go | 50,4 Go (8,98 %) | 476 568 | 442 157 | 7,22% |
Voici quelques questions soulevées par ce chantier, et par le nettoyage numérique en général :
- Comment repérer les types de fichiers souvent volumineux ? L’explorateur de Windows fonctionne assez bien pour ça.
- Comment repérer les doublons ?
- Que garder, que supprimer ?
Ce dernier point est beaucoup revenu et donne une perspective de travail pour les mois à venir sur le sujet de nos stockages numériques. L’appui de l’archiviste de l’Université va être sollicité pour des conseils et des recommandations sur ce sujet, et pour élaborer à moyen terme une véritable stratégie de conservation numérique.
Après le succès de cette 1ère édition, une nouvelle opération va être menée en 2026, du 19 au 25 mars, incluant cette fois également le tri des boîtes mail professionnelles (suppression des messages dans la corbeille, des messages avec pièces-jointes, etc). Un accompagnement plus complet des collègues est également organisé par les informaticiens du service, avec 6 ateliers pratiques d’1 heure prévus sur différents sites. Ce nouveau chantier sera également l’occasion de réfléchir à nos usages de l’IA…
Et si j’en préparais un ?
Quelles sont les principales étapes et les outils mobilisables pour préparer un Cleanup Day dans une bibliothèque ou un réseau de bibliothèques ? Elisabeth Arquier Chauvin vous propose un plan d’action type en plusieurs étapes, qui pourra mobiliser différents outils parmi lesquels un guide du tri numérique, des vidéos de sensibilisation, une check list, une fiche bilan… :
Etape 1, en amont de l’événement : préparer et mobiliser
- Définir le périmètre du clean up day : tri des mails, dossiers partagés sur un serveur (proposer une arborescence commune si elle n’existe pas déjà), nettoyage des postes individuels, etc,…
- Informer : communiquer sur la date choisie et prévoir une réunion de lancement
- Préparer des guides et des checks list
- Préparer un quizz à faire en équipe le jour J
- Définir des indicateurs pour mesurer le travail accompli
Etape 2, pendant l’événement : trier, archiver, organiser
- Commencer par un temps collectif et ludique: quizz, brise glace, diffusion d’une vidéo
- Rappeler les enjeux et les consignes
- Annoncer le défi ou challenge à relever pour (se) motiver, dans une atmosphère conviviale : qui supprimera le plus de G0 ? en prévoyant le cas échéant un affichage collectif
- Au sein du service, répartir les “zones de tri” des fichiers communs entre les participants pour ne se gêner
- Fixer le temps de tri individuel en fonction de la check list distribuée (qui peut être propre à chaque service)
- Faire établir pour chaque agent un bilan chiffré des nettoyages effectués : nombre de mails supprimés, volume, nombre de fichiers/dossiers réorganisés
Etape 3, après l’événement : pérenniser, valoriser et communiquer
- Mettre en place un temps de tri rapide mais régulier (par exemple 1h tous les mois en équipe pour ne pas accumuler les mails et les fichiers)
- Mettre en place des bonnes pratiques communes : nommage des fichiers, temps d’archivage…
- Proposer un guide du tri au quotidien à l’issue du clean up day
- Produire un bilan chiffré autour des indicateurs choisis : nombre de mails supprimés, volume de mails supprimés, place gagnée sur le serveur, etc…
- Communiquer sur les résultats obtenus
- Anticiper des pistes d’élargissement de l’expérience sur la prochaine édition : par exemple, organiser un point de collecte pour les DDEE, mettre en place des ateliers de réparation en lien avec un repair café ou des ateliers “de quoi est fait mon smartphone”, engager un partenariat avec la direction des services informatiques…
Pour être identifié lors de la journée nationale voici quelques recommandations : créer un compte sur le site https://digital-cleanup-day.fr/ ; accéder à toutes les ressources et conseils gratuitement ; remplir le formulaire pour référencer les événement(s) (un formulaire par type de cleanup).
***
Vos propres retours d’expérience et pistes pour organiser une journée de nettoyage numérique sont les bienvenues, nous vous invitons à les partager dans les commentaires de ce billet.
Laisser un commentaire