Exemple de service vert #3 : la bricothèque

La Commission Bibliothèques Vertes ABF poursuit son tour d’horizon d’exemples inspirants de services verts en vous proposant aujourd’hui, dans ce billet rédigé par Maryon Le Nagard, un retour d’expérience sur un service innovant proposé à la médiathèque de Chaville, située dans le département francilien des Hauts-de-Seine : la « Bricothèque », service de prêt d’outils de bricolage et de jardinage.

Genèse du projet

Chaque année, la commune de Chaville (92) prévoit un budget participatif de 150 000€ et lance auprès des habitants un appel à projets. Tous les Chavillois à partir de 16 ans sont invités à proposer, sur une plateforme en ligne dédiée (http://jeparticipe.ville-chaville.fr), un projet d’investissement dans le domaine de leur choix : culture, patrimoine, environnement, mobilités, numérique, économie et emploi, éducation et jeunesse, solidarité, sport et loisirs…

 Pour qu’ils soient recevables, ces projets doivent :

• Relever des compétences de la collectivité
• Répondre à l’intérêt général
• Correspondre à une dépense d’investissement, et ne pas nécessiter ensuite un budget de fonctionnement
• Ne pas dépasser un budget maximum de 50 000€

Les projets répondant à l’ensemble de ces critères sont ensuite examinés par le conseil municipal puis soumis au vote des habitants. Ceux qui recueillent le plus de votes sont réalisés, jusqu’à épuisement des 150 000 €.

Pour la première édition, en 2019, l’une des propositions des habitants était de « Mettre un local à disposition pour les Chavillois bricoleurs qui pourraient venir emprunter des outils de bricolage ou jardinage ».

 C’est l’une des 9 propositions qui a remporté le plus de votes des habitants.

Mise en œuvre du service

Une nouvelle collection pour la médiathèque

Ce projet n’était donc pas initialement pensé par, ni pour, la bibliothèque. C’est en réfléchissant à sa mise en œuvre que l’idée de faire entrer la bibliothèque dans le projet a émergé et semblé pertinente : cela résolvait la question du local mais aussi du personnel nécessaire pour gérer les emprunts.

Grâce à cette nouvelle proposition de service adressée aux publics, la bibliothèque promeut une démarche éco-responsable en favorisant l’emprunt d’outils pour une utilisation ponctuelle plutôt qu’un achat neuf pour un usage exceptionnel.

Le choix des outils à acquérir s’est fait en concertation avec les services techniques. La proposition initiale a été retravaillée et les acquisitions ont été recentrées autour d’un fonds d’outils de bricolage, dans une gamme semi-professionnelle. La bibliothèque s’est équipée de ce qui semblait nécessaire à quiconque souhaitait embellir ou rénover son intérieur, on y trouve donc aussi bien une perceuse visseuse qu’un perforateur burineur ou une meuleuse, un télémètre, une scie, des valises multi-outils…

La période de confinement liée à la pandémie du Covid a retardé la mise en place de ce service, qui a été finalement lancé en 2021.

Moyens

Le budget consacré à ce fonds a été celui demandé lors du dépôt du projet sur la plateforme participative, soit 8000€.

Les outils sont en prêt indirect, car la bibliothèque ne disposait pas de l’espace suffisant, mais aussi parce que certains de ces objets sont particulièrement encombrants et/ou dangereux. Le choix a donc été fait de vider un petit local de stockage dans les espaces internes, un espace de 5m² environ, qui a été aménagé avec plusieurs étagères fixées au mur.

Chaque outil a fait l’objet d’une création de notice, et donc d’un catalogage, pour être visible dans le catalogue (consultable ici : https://www.bm-chaville.fr/en-rayon/recherche-par-support/o/). Des affiches sont disposées dans la bibliothèque pour annoncer le service et l’existence de ces outils.

Conditions de prêt

Pour emprunter les outils de la bricothèque, chaque adhérent doit régler une cotisation annuelle de 20€, indépendante de la bibliothèque (pour laquelle le montant de l’abonnement est de 10€). Certains usagers possèdent les deux abonnements (bibliothèque et bricothèque), mais d’autres sont uniquement inscrits à la bricothèque (et inversement).

Au moment de l’adhésion, les usagers de la bricolothèque signent une convention et s’engagent à remplacer l’outil en cas de détérioration. Une décote est appliquée chaque année, l’outil peut donc être remplacé par un autre d’occasion.

Chaque adhérent de la bricothèque peut emprunter au maximum 2 outils pour 1 semaine. Ni les prolongations, ni les réservations ne sont possibles.

Évolution de l’offre

En 2021, lors de la nouvelle campagne de projets pour le budget participatif, une proposition a émergé pour compléter la bricothèque : des outils de jardinage mais aussi des ustensiles de cuisine, avec un budget de 2000€. A nouveau, ce projet a fait partie des lauréats suite au vote des Chavillois.

Cette fois, l’équipe de la médiathèque a proposé un sondage en ligne pour demander aux habitants quels nouveaux outils ils aimeraient voir dans la bricothèque. Plusieurs propositions ont été faites :

• Des outils de jardinage, qui avaient déjà été plébiscités en 2019 et à nouveau dans l’appel a projet 2021, ont été cités de nombreuses fois, la demande était donc importante.
• Des outils de nettoyage, pour les canapés par exemple.
• Quelques ustensiles de cuisine étaient espérés, des outils festifs tels qu’une crêpière ou un appareil à fondue.

La bricothèque a ainsi été dotée d’un broyeur végétal, d’un sécateur électrique, d’un taille-haie, d’un tuyau d’arrosage et d’autres outils de jardinage, ainsi que d’un nettoyeur injecteur comme cela avait été espéré par les habitants. En revanche, l’équipe n’était pas très favorable à l’acquisition d’ustensiles de cuisine : leur durée de vie leur semblait plus limitée et les règles d’hygiène plus compliquées à gérer. Le choix s’est concentré sur l’acquisition d’une machine à barbe à papa professionnelle, pour répondre à l’envie d’ustensiles festifs, mais ce sera le seul ustensile de cuisine de la bricothèque.

Bilan

Presque deux ans et demi après le lancement de ce service, la bricothèque compte :

• 54 outils
• 37 adhérents
• 160 prêts réalisés (depuis septembre 2021)

Quelques difficultés ont été rencontrées :

• Le principe du budget participatif est de permettre la réalisation de projets d’investissement, comme nous l’avons dit en début d’article. Cela signifie qu’il n’y a pas de budget dédié pour l’entretien des outils puisqu’il s’agirait alors d’une dépense de fonctionnement. Cependant, une enveloppe de 200€ a été allouée pour le rachat de petit matériel tel que des forets par exemple, mais ne permet pas le remplacement d’une machine en cas de panne.
• Le projet n’ayant pas été initié par l’équipe elle-même, il a nécessité un temps de médiation et d’accompagnement auprès des agents pour en expliquer l’intérêt et l’utilité de son hébergement dans la médiathèque. Le risque était que l’équipe ne se sente pas investie et concernée. Un membre de l’équipe a été nommé responsable de ce service.
• La bricothèque manque de visibilité puisque les outils sont en prêt indirect, dans un local non accessible au public. La communication est donc essentielle : affiches dans la bibliothèque, bulletin municipal… et réseaux sociaux, sur lesquels nos collègues de la médiathèque ne manquent ni de ressources, ni d’humour !